協同組合 徳島総合流通センターは、個人情報の取扱に関する方針を、次の通り定め、これを公表するとともに遵守することを宣言します。
１．法令及び規範の遵守
当組合は、当組合が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報に関する法令及びその他の関係法令及びこれに基づくガイドライン等の規範を遵守します。
２．個人情報の取得
当組合は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
３．個人情報の範囲
当組合の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします。
具体的には、当組合が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウエブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日その他の記述により当該個人を識別できるものを個人情報保護の対象範囲とします。
４．個人情報の利用目的
当組合が保有する個人情報は、下記の目的で利用します。
| ① | 契約の管理 |
| ② | 組合員名簿の作成及び配布 |
| ③ | 委員会等での名簿作成及び配布 |
| ④ | 前記各号のほか、当組合の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用 します。 |
５．個人情報の第三者提供の制限
| ① | 当組合は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に 提供しません。 |
| ② | 当組合は、個人情報を第三者との間で共同利用しません。 |
| ③ | 個人情報の取扱を第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、 機密を保持させるため、適正な監督を行います。 |
６．個人情報の管理
| ① | 当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。 |
| ② | 当組合は、個人情報の紛失、破棄、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、 コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリテイ対策を講じます。 |
７．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
当組合は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。
８．個人情報に関するお問い合わせ窓口
〒771-0138
徳島市川内町平石流通団地51番地
協同組合 徳島総合流通センター 事務局 専務理事まで
TEL：088-665-4100 FAX：088-665-4658
平成29年8月1日制定